Notification of sick leave and other changes to your sick leave insurance
 

Auskünfte beantragen / Änderungen eingeben bezüglich Ihrer Ausfallsversicherung
 

wijzigingen en/of ziek en beter meldingen doorgeven met betrekking tot uw verzuimverzekering

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Gezamenlijke inspanning:
Ziek zijn is voor niemand prettig. Voor de werknemer niet, maar ook niet voor de werkgever. Nog vervelender wordt het als een werknemer door ziekte langdurig uit de roulatie is of zelfs arbeidsongeschikt raakt. In Nederland hebben wij De Wet verbetering poortwachter. Deze wet verlangt dat werkgever en werknemer zich samen met arbodienst of bedrijfsarts inspannen om de getroffen werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.

Verplichtingen:
Werkgevers en werknemers hebben een aantal verplichtingen, die al beginnen in de eerste week van de ziekmelding. Hieronder leggen we uit welke dit zijn en kunt u lezen wat u gedurende de periode van een zieke werknemer volgens deze wet verplicht bent te doen.

Voor het eerste jaar:

  • Ziektegevallen moeten uiterlijk binnen één week na de eerste ziektedag worden gemeld bij de arbodienst of bedrijfsarts.

  • Is de werknemer zes weken ziek, dan moet door de arbodienst of bedrijfsarts een probleemanalyse worden gemaakt. Hierin staat waarom de werknemer niet meer kan werken, wat zijn mogelijkheden tot herstel zijn en wanneer hij het werk weer denkt te kunnen hervatten.

  • Binnen acht weken na de ziekmelding of uiterlijk twee weken na de probleemanalyse stelt de werkgever in overleg met de werknemer een Plan van Aanpak (PvA) op. In dit plan staat beschreven wat beiden gaan doen om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Het PvA is een onderdeel van het re-integratiedossier.

  • Is er sprake van dreigend langdurig verzuim, dan moet de werkgever een re-integratiedossier bijhouden. Hierin staan het verloop van de ziekte en alle activiteiten die beiden hebben ondernomen om terugkeer naar werk mogelijk te maken.

  • Iedere zes weken moet de werkgever de voortgang met de werknemer bespreken.

  • Samen met de werknemer kiest de werkgever een casemanager. Deze persoon begeleidt en controleert de uitvoering van het PvA.

  • In de 42e week moet de werkgever de werknemer ziek melden bij het UWV.

Na een jaar:

  • Blijft de werknemer onverhoopt lang ziek, dan volgt tussen week 46 en 52 een eerstejaarsevaluatie. Werkgever en werknemer evalueren het afgelopen jaar en stellen vast welk re-integratieresultaat ze in het tweede ziektejaar willen behalen en hoe ze dat gaan doen.

  • Is de werknemer na twintig maanden nog niet volledig aan de slag, dan stelt de werkgever in overleg met de werknemer een re-integratieverslag op. Hierin staan alle afspraken en concrete resultaten van de geplande werkhervatting.

  • Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt de werknemer in de 87e week een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Dit formulier moet hij binnen drie weken terug sturen aan het UWV. Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratieverslag en voert het een WIA-keuring uit en start de WIA-uitkering indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

  • Indien noodzakelijk moet de werkgever het werk, de werkplek en/of de arbeidsmiddelen van de werknemer aanpassen.

Passend werk:
Lukt het niet om de werknemer terug te laten keren in zijn oude functie, dan moet de werkgever hem passend werk aanbieden binnen het bedrijf, bijvoorbeeld werken in deeltijd of met een aangepast takenpakket. In het uiterste geval kan de werkgever hem een andere functie aanbieden of een baan bij een andere werkgever. Weigert de werknemer dit werk te aanvaarden, dan kan dit leiden tot stopzetting van het loon en zelfs tot ontslag.

Beoordelen van de situatie:
Naast de wettelijke verplichtingen hebben werkgevers ook een aantal mogelijkheden om de situatie te beoordelen:

  • De werkgever mag de werknemer niet vragen wat hem scheelt, maar wel wanneer hij verwacht weer aan het werk te kunnen.

  • De werkgever kan de werknemer vragen een bezoek te brengen aan de bedrijfsarts. Die beoordeelt of de werknemer in staat is aangepast werk te doen en hoe lang het verzuim kan gaan duren. Ook de arbodienst kan een bezoek aan de zieke werknemer brengen in de vorm van een spoedcontrole.

  • De werkgever kan de werknemer weer met het werk laten beginnen op arbeidstherapeutische basis. Zo kan hij langzaam weer aan het werk wennen. Officieel is de werknemer dan nog wel ziek en moet zijn loon doorbetaald worden.

  • Als de werkgever met de werknemer en/of arbodienst van mening verschilt over de re-integratie, dan kan hij bij het UWV een deskundigenoordeel aanvragen.

  • Een re-integratiebedrijf kan de werkgever en de werknemer begeleiden bij de terugkeer naar het werk of naar ander werk in hetzelfde bedrijf of naar een andere werkgever.
     

Maatregelen tegen langdurig verzuim:

  • Maak concrete afspraken in het PvA: wat doet de werknemer om weer aan het werk te komen? En wat doet de werkgever om hem weer aan het werk te helpen?

  • Bespreek het PvA regelmatig met de werknemer.

  • Verandert de situatie van de werknemer, zorg er dan voor dat er snel nieuwe afspraken worden gemaakt.

Plan van Aanpak:
Met de Probleemanalyse die is opgesteld door de bedrijfsarts, maken werknemer en werkgever samen een Plan van Aanpak voor de re-integratie. De gemaakte afspraken legt u samen vast op een formulier. U vult het formulier op de computer in en ondertekent het beiden. De werknemer ontvangt een kopie van het Plan van Aanpak. Hij bewaart die voor zijn eigen administratie.

 

Reporting your employee sick

This notification notifies the company doctor(ARBO dienst) and your insurance company.
It concerns the following employee
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 

Krank-meldungen

Mit dieser Meldung werden der Betriebsarzt (ARBO dienst) und Ihr Versicherer über die Krankheit in Kenntnis gesetzt.
es handelt sich um folgende
 Mitarbeiter
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 

Werknemer ziek melden

Met deze melding wordt de ziekmelding gemeld bij de arbeiddienst en uw verzekeraar.
Het betreft de volgende werknemer:
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 

Reporting your employee is better or partly better

It concerns the following employee:
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 

Bessermeldungen (teilweisen oder vollständigen)

es handelt sich um folgende Mitarbeiter:
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 

Werknemer beter of deels beter melden

Het betreft de volgende werknemer:
  
dd/mm/yyyy
 
%
dd/mm/yyyy
 
 
 

Register a new employee

It concerns the following employee
  
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
 
 

ein neuer Mitarbeiter registrieren

es handelt sich um folgende Mitarbeiter
  
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
 
 

Een nieuwe werknemer aanmelden

Het betreft de volgende werknemer:
  
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
 
 
 

Register a new employer contact

  
dd/mm/yyyy
 
 

Ansprechpartner Arbeitgeber registrieren

  
dd/mm/yyyy
 
 

Een nieuwe contact persoon werkgever doorgeven

  
dd/mm/yyyy
 
 

Register employee (no longer in employment)

It concerns the following employee
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Abmeldung Mitarbeiter

es handelt sich um folgende Mitarbeiter
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Doorgeven dat de werknemer uit dienst is

Het betreft de volgende werknemer:
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Register a new employee salary

It concerns the following employee
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Gehalt weitergeben

es handelt sich um folgende Mitarbeiter
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Een wijziging in het salaris van een werknemer doorgeven

Het betreft de volgende werknemer:
  
dd/mm/yyyy
 
dd/mm/yyyy
 
 

Your name

  
 
 

Ihr Name

  
 
 

Uw naam

  
 
* = Input is required